Mijlpalen
Met elk lokaal initiatief is een dienstverleningsovereenkomst afgesloten waarin afspraken tussen opdrachtgever en opdrachtnemer zijn overeengekomen. Hierin zijn o.a. afspraken gemaakt over een door de lokale initiatieven op te leveren tussenverslag en eindverslag. Op basis van deze afspraken zijn de volgende mijlpalen benoemd voor de lokale initiatieven:
Getekende samenwerkingsovereenkomst 1 maart 2011
Procesplaat gereed en partners betrokken 1 april 2011
Proces Gezamenlijk Beoordelen operationeel 1 mei 2011
Tussenverslag initiatieven gereed 1 mei 2011
Eindverslag initiatieven gereed 1 november 2011
Tussenverslag
Het tussenverslag van 1 mei 2011 moets tenminste het volgende bevatten:
- Een beschrijving van de voortgang en uitvoering van de business case;
- een overzicht van de resultaten die in betreffende periode zijn behaald;
- inzicht in de knelpunten en maatregelen die zijn getroffen om de knelpunten op te heffen.
Eindverslag
Het eindverslag van 1 november 2011 moest tenminste het volgende bevatten:
- Een beschrijving van de wijze waarop en de mate waarin de geformuleerde doelstellingen zijn bereikt;
- een beschrijving van de geboekte resultaten;
- een beschrijving van de doelgroep cliënten en de voordelen die de doelgroep heeft ervaren in termen van lastenverlichting;
- een overzicht van de kosten en de te verwachten baten van het lokale initiatief;
- een beschrijving op welke wijze de activiteiten worden voortgezet en ingebed in de vervolgfase.
Hieronder is een format voor het eindverslag te downloaden.
